Como sai a proposta comercial pra micro SaaS sob medida

"Vocês podem me passar uma proposta?" Sim, mas com método. Toda proposta nossa sai DEPOIS da imersão. Antes disso, qualquer número seria chute. Vou abrir como organizamos a proposta, o que você recebe quando ela chega na sua caixa, e por que esse caminho rende muito mais que cotação relâmpago.

Por que escopo vem antes do preço

Estúdio que dá preço fechado em 10 minutos de call ou está chutando alto pra ter folga, ou vai cortar escopo escondido no meio. Preço sem escopo definido vira boleto sem produto.

A ordem que funciona

1. 1Primeira conversa (1h): entende o caso, vê se faz sentido seguir
2. 2Imersão (3-7 dias): mergulha no problema, mapeia escopo real
3. 3Proposta (envio em até 5 dias úteis pós-imersão): com tudo definido
4. 4Call de revisão da proposta: ajustes e dúvidas
5. 5Assinatura e início

As 7 seções da proposta

Toda proposta cobre o mesmo formato. Sem improvisação, sem genérico.

1. Resumo do problema e do público

Como ENTENDEMOS o problema depois da imersão. Versão nossa do briefing seu, pra você validar que captamos. Se algo bater errado, ajustamos antes de seguir.

2. Escopo detalhado

Lista CLARA do que entra. E lista CLARA do que NÃO entra. A segunda lista é mais importante que a primeira pra evitar discussão depois.

3. Fases e entregáveis

Projeto dividido em fases (geralmente 3-5). Cada fase tem objetivo claro, entregável específico e prazo realista. Você sabe o que esperar em cada momento.

4. Estimativa de prazo

Prazo por fase, com margem realista. Não cravamos data exata sem espaço pra ajuste. Sinalizamos dependências do seu lado (validação, conteúdo, decisão) que podem afetar o tempo.

5. Investimento total e forma de pagamento

Valor por fase, parcelas amarradas a marcos. Sem entrar 100% antes de começar. Sem cobrança ao final só. Equilibrado pra ambos os lados.

6. Premissas e restrições

O que assumimos como verdade. Ex: "contamos com integração com Asaas que já está pronta", "premissa de que LGPD básica é suficiente". Se algo aqui muda, conversamos.

7. Próximos passos claros

O que precisa acontecer pra começar. Quem assina, quando, como. Não tem mistério no final da proposta.

Como definimos as fases

Estrutura que aplica em quase todo projeto.

Fase 1: MVP magro

Funcionalidades centrais. Versão pra receber primeiros clientes pagantes. Geralmente 6-12 semanas. É o que entrega valor central.

Fase 2: evolução baseada em uso real

Features que ficaram de fora do MVP, identificadas como prioridade pelo uso real dos clientes. Geralmente 4-8 semanas.

Fase 3: refino, escala e otimização

Performance, segurança avançada, escala. Só faz sentido com cliente em volume.

Forma de pagamento (sem letra miúda)

Estrutura padrão que protege os dois lados.

Como dividimos por marco

• Sinal na assinatura: 20-30% do total da fase
• Marco intermediário: 30-40% (validação visível do progresso)
• Entrega da fase: 30-40% restantes

Por que pagamento por marco

Você não paga pelo passado, paga pelo entregue. Risco distribuído. Se algo der errado na fase 1, você não está exposto a 100% do valor já no início.

O que NÃO entra na nossa proposta

Importante saber também.

• Promessa de prazo cravado sem espaço pra ajuste
• Pacote fechado genérico que ninguém leu direito
• Letra miúda que aparece só no momento de assinar
• Serviço de suporte impossível de cumprir ("24/7 ilimitado")
• Exclusividade que prende você por anos

O que acontece depois que você recebe

Proposta não é ultimato. É ponto de partida.

Call de revisão

Marcamos 30-60 minutos pra você revisar cada seção comigo. Tira dúvida, ajusta o que não fizer sentido, discute alternativa onde precisar.

Espaço pra ajuste

Se algo na proposta não bater com sua realidade (orçamento apertou, prazo precisa ser diferente, escopo precisa cortar mais), ajustamos. É processo, não imposição.

Assinatura quando você estiver pronto

Sem pressão pra fechar na call. Você leva pra revisar com sócio, advogado, equipe. Volta com perguntas. Assina quando estiver confortável.

Quanto tempo leva o ciclo de proposta

Pra você se planejar.

1. 1Primeira call: 1 hora
2. 2Imersão: 3-7 dias úteis
3. 3Geração da proposta: até 5 dias úteis
4. 4Call de revisão: 30-60 minutos
5. 5Ajustes finais: 1-3 dias
6. 6Assinatura e início: quando você quiser

Se você quer chegar mais rápido nessa fase de proposta, fala com o Felipe aqui no chat. Ele já deixa o terreno preparado pra primeira conversa de imersão e adianta os pontos certos.